Aitoa tekemisen meininkiä – yhdessä onnistuen ja kehittyen.
Etsimme vahvistusta Factoryn HR-tiimiin!
Oletko ihmisläheinen tekijä, joka viihtyy ravintoloiden arjessa, innostuu asioiden järjestämisestä ja uskaltaa tarttua haastaviinkin tilanteisiin? Meillä voisi olla sinulle paikka!
Factorylla on 28 ravintolaa Helsingissä, Espoossa, Vantaalla, Salossa, Hämeenlinnassa ja Lahdessa
ja kasvumme jatkuu!
Meillä työskentelee paljon pitkäaikaisia työntekijöitä, joiden osaaminen ja kokemus ovat tärkeä osa Factorya.
Nyt etsimme HR-tiimiimme uutta työkaveria tukemaan henkilöstömme ja ravintoloidemme arkea.
Meillä henkilöstötyötä tehdään lähellä ihmisiä: ravintoloissa, esihenkilöiden rinnalla ja yhdessä monikulttuurisen työyhteisömme kanssa.
Päiviin mahtuu kohtaamisia, käytännön järjestelyjä, uuden ideointia ja yhdessä onnistumisen iloa.
Millaista arkea sinulle olisi luvassa?
Olet tärkeä tuki ravintoloidemme esihenkilöille niin päivittäisissä kysymyksissä kuin haastavammissakin henkilöstötilanteissa.
Työhösi kuuluu:
- Esihenkilöiden ja henkilöstön tukemista arjessa: kuuntelemista, neuvomista ja käytännön ravintolatilanteiden ratkomista yhdessä.
- Innostavaa rekrytointia, jossa Factoryn työkulttuuri pääsee näkyviin, sekä perehdyttämistä ja uusien työntekijöiden tukemista, jotta he tuntevat itsensä tervetulleiksi ja pääsevät sujuvasti osaksi työyhteisöä.
- Toimipistekierroksia ja henkilöstön kohtaamista ravintoloiden arjessa. Hahmotat toiminnan kokonaisuuden, ymmärrät työhön kohdistuvat odotukset ja asiakkaan polun sekä tartut reippaasti havaittuihin kehityskohteisiin yhdessä henkilöstön ja esihenkilöiden kanssa.
- Uusien ravintoloiden avausten valmistelua ja avauksissa mukana olemista, henkilöstön perehdyttämistä sekä päivittäisen työohjelman ja arjen toimintatapojen rakentamista. Luoden hyvää työilmapiiriä ja yhteistä Factoryn toimintakulttuuria.
- Esihenkilöiden tukemista henkilöstötarpeiden ennakoinnissa, työntekijöiden koordinoinnissa toimipisteiden välillä sekä lomien ja sijaistusten järjestelyissä.
- Työsuhteen eri vaiheisiin liittyvien asioiden hoitamista, työsopimusten huolellista valmistelua sekä henkilöstötietojen tarkkaa ja ajantasaista ylläpitoa eri järjestelmissä.Lisäksi tehtäviin kuuluu työnteko-oikeuden ja oleskelulupien tarkistamista.
- Henkilöstöviestintää, aktiivista kommunikointia ja ohjeistusten päivittämistä. Varmistat, että tieto kulkee ja ohjeet ymmärretään huomioimalla ihmisten erilaiset oppimistavat ja tuen tarpeet.
- Tiivistä yhteistyötä palkanlaskennan kanssa, palkkoihin liittyvien kysymysten selvittämistä sekä molemminpuolista tukea ja apua arjen työtehtävissä.
- Työkyvyn ja työhyvinvoinnin tukemista sekä esihenkilöiden tukemista varhaisen tuen keskusteluissa. Meille välitön välittäminen tarkoittaa huolten huomaamista, kuuntelemista ja tuen tarjoamista ajoissa.
- Esihenkilöiden tukemista henkilöstön johtamisessa, nopeaa reagointia arjen tilanteisiin sekä vaikeiden asioiden puheeksi ottamista. Tässä tarvitaan taitoa kuunnella, rohkeutta keskustella ja halua löytää ratkaisuja, meille puuttuminen on välittämistä.
- Koulutusten ja harjoittelujen koordinointia sekä henkilöstön osaamisen kehittämistä. Meille on tärkeää, että työntekijämme saavat mahdollisuuksia oppia uutta, kehittyä ja edetä urallaan.
- Yhteistyötä kumppaneidemme, kuten oppilaitosten ja työterveyshuollon, kanssa. Huolehdit avoimesta yhteydenpidosta ja sujuvasta yhteistyöstä, jotta asiat etenevät ja tuki tavoittaa oikeat ihmiset.
- HR-käytäntöjen ideointia ja kehittämistä, jotta arki pysyy sujuvana ja toimintatapamme kehittyvät yrityksen kasvun mukana.
Kaiken keskiössä ovat ihmiset ja arjen sujuminen. Tehtävässä pääset sekä suunnittelemaan että tarttumaan käytännön tekemiseen, oman tiimin tuella.
Millainen työkaveri sopisi joukkoomme?
Toivomme, että olet helposti lähestyttävä, oma-aloitteinen ja luotettava. Osaat pitää monet langat käsissäsi, mutta kohdata ihmisen myös kiireen keskellä.
Kaikkea ei tarvitse osata valmiiksi, sillä saat tiimiltämme tukea työtehtäviisi.
Tehtävässä tarvitset:
- Hyviä tietoteknisiä taitoja ja valmiutta oppia käyttämään erilaisia HR- ja rekrytointijärjestelmiä.
- Erinomaista suomen ja hyvää englannin kielen taitoa, ilmaiset itseäsi sujuvasti sekä kirjallisesti että suullisesti molemmilla kielillä.
- Oman auton ja ajokortin, sillä työ sisältää liikkumista toimipisteidemme välillä.
- Valmiutta ja joustavuutta työskennellä pääsääntöisesti pääkaupunkiseudulla sekä tehdä käyntejä ja yrityksen laajentuessa työskennellä myös sen ulkopuolella.
- Ravintolan toimintatapojen tuntemusta ja valmiutta perehdyttää työntekijöitä. Ravintola-alan työkokemus on meille ehdoton plussa!
- Hyviä vuorovaikutus- ja organisointitaitoja sekä hienotunteisuutta henkilöstöasioiden käsittelyssä.
- Aikaisempi kokemus tiimin johtamisesta ja kokonaisuuden hallinnasta.
Mitä saat meiltä?
- Rempseän työtiimin, jossa saat kysyä, olla oma itsesi ja ratkoa asioita yhdessä.
- Kokeneita, pitkään talossa olleita työkavereita sekä perehdytystä ja tukea työtehtäviisi.
- Joustavan työajan ja pääsääntöisesti arkiaamuihin painottuvan työn. Mahdollisuuden tehdä satunnaisesti etätöitä.
- Monipuolisen tehtävän jatkuvasti kasvavassa ravintolayrityksessä.
- Mahdollisuuden kehittää ja ideoida toimintatapojamme sekä edetä urallasi.
- Työn, jossa oman tekemisesi vaikutus näkyy ihmisten ja ravintoloiden arjessa.
- Toimistomme sijaitsee Helsingin Pitäjänmäellä. Työskentelet sekä toimistolla että ravintoloissamme.
Tulisitko meidän HR-tiimiimme?
Haluaisimme kuulla sinusta!
Lähetä persoonallinen hakemuksesi ja CV palkkatoiveineen.
Kerro meille, kuka olet, osaamisesi ja mikä sinua innostaa työssä Factoryn HR-tiimissä.
Haku on avoinna toistaiseksi.
Haastattelemme hakijoita jo hakuaikana ja täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä, joten lähetäthän hakemuksesi pian!