Lauran osaajaprofiilin tietosuoja ja käyttöehdot

Tässä dokumentissa kuvataan Laura Rekrytointi Oy:n tarjoaman osaajaprofiilipalvelun käyttöehdot sekä henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen lainsäädäntöä. Selostetta päivitetään tarvittaessa, ja merkittävistä muutoksista tiedotetaan erikseen.

1. Rekisterinpitäjä

Laura Rekrytointi Oy

Ratamestarinkatu 7 A, 00520 Helsinki

Y-tunnus: 3376432-2

Puhelin: +358 46 850 5841

Sähköposti: support@laura.fi

Verkkosivut: https://www.laura.fi

Laura Rekrytointi Oy toimii palvelun rekisterinpitäjänä. Kun työnantaja käyttää palvelua omassa rekrytoinnissaan, hän toimii omien hakijoidensa tietojen rekisterinpitäjänä.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään osaajaprofiilipalvelussa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan mukaisten oikeusperusteiden nojalla seuraaviin tarkoituksiin:

2.1 Palvelun tarjoaminen ja työnhakeminen

Henkilötietoja käsitellään, jotta käyttäjä voi:

  • luoda osaajaprofiilin ja ylläpitää sitä
  • hakea avoimia työpaikkoja osaajaprofiilin avulla
  • tulla työnantajien löydettäväksi ja vastaanottaa yhteydenottoja
  • osallistua rekrytointiprosesseihin

Tietojen käsittely on välttämätöntä osaajaprofiilipalvelun tarjoamiseksi ja käyttäjän kanssa solmitun palvelusopimuksen toteuttamiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittamiseksi käyttäjän pyynnöstä.

Oikeusperuste: sopimus (GDPR 6 artikla 1 kohta b)

2.2 Palvelun kehittäminen, laadun varmistaminen ja tietoturva

Henkilötietoja voidaan käsitellä:

  • palvelun teknisen toimivuuden varmistamiseksi
  • käyttäjäkokemuksen parantamiseksi
  • palvelun kehittämiseksi ja virhetilanteiden selvittämiseksi
  • tietoturvan ja väärinkäytösten estämiseksi

Käsittely perustuu Laura Rekrytointi Oy:n oikeutettuun etuun kehittää ja ylläpitää turvallista ja toimivaa rekrytointipalvelua. Käsittelyssä noudatetaan tietojen minimointia eikä sillä ole kohtuutonta vaikutusta rekisteröityjen oikeuksiin.

Oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 kohta f)

2.3 Palveluun liittyvä tiedottaminen

Henkilötietoja käsitellään palveluun liittyvään välttämättömään viestintään, kuten:

  • ilmoituksiin käyttöehtojen tai tietosuojakäytäntöjen muutoksista
  • tiedotteisiin palvelun toiminnallisuuksien, saatavuuden tai tietoturvan kannalta olennaisista asioista

Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun varmistaa palvelun asianmukainen käyttö ja käyttäjien ajantasainen informointi. Näitä viestejä ei voi kieltää, koska ne ovat välttämättömiä palvelun tarjoamiseksi.

Oikeusperuste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 kohta f)

2.4 Markkinointiviestintä

Henkilötietoja voidaan käyttää uutiskirjeisiin ja muuhun sähköiseen markkinointiviestintään. Sähköinen suoramarkkinointi perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, jonka voi peruuttaa milloin tahansa esimerkiksi viestissä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Oikeusperuste: Suostumus (GDPR 6 artikla 1 kohta a)

2.5 Aiemmalta alustalta siirretyt osaajaprofiilit

Niiden osaajien henkilötietoja, jotka ovat luoneet osaajaprofiilin Laura Rekrytointi Oy:n aiemmassa osaajaprofiilipalvelussa (osaajapankki.rekrytointi.com), voidaan siirtää ja käsitellä uudella osaajaprofiilialustalla. Tietojen käsittely perustuu rekisteröidyn aiemmin antamaan suostumukseen.

Tietoja käsitellään samassa käyttötarkoituksessa kuin aiemmassa palvelussa, eli osaajan työllistymisen tukemiseksi, työpaikkasuositusten tarjoamiseksi sekä työnantajien mahdollistamiseksi löytää ja ottaa yhteyttä osaajaan. Tietojen käsittelyä ei laajenneta siirron yhteydessä.

Tämä käsittelyperuste koskee ainoastaan aiemmasta palvelusta siirrettyjä osaajaprofiileja. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen tapahtuu poistamalla osaajaprofiili, jolloin henkilötietojen käsittely lopetetaan ja tiedot poistetaan sovellettavan käytännön mukaisesti.

Oikeusperuste: Suostumus (GDPR 6 artikla 1 kohta a)

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallentuvat työnhakijan toimittamat tiedot sekä rekrytointiprosessin aikana syntyvät tiedot, kuten:

  • Nimi ja yhteystiedot
  • Koulutus, työkokemus
  • Luvat ja pätevyydet
  • Työnhakua koskevat liitteet (esimerkiksi CV, työnäyte, videoesittely)
  • Muut rekrytoinnissa tarvittavat tiedot (esim. osaajan vapaamuotoinen esittely)
  • Rekrytointiprosessin tiedot (esimerkiksi haettu tehtävä, arviointimerkinnät, haastattelumerkinnät, valintapäätökset)

4. Tietojen sijainti ja siirrot

Tiedot sijaitsevat EU/ETA-alueella. Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n ulkopuolelle.

Poikkeukset:

  • Markkinointiviestintä voidaan toteuttaa ActiveCampaign-järjestelmän kautta, joka sijaitsee Yhdysvalloissa. Siirroissa käytetään Euroopan komission mallisopimuslausekkeita.
  • Palvelun tekoälyavusteisiin toimintoihin voidaan käyttää palveluita, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa. Tietojen siirrot USA:han toteutetaan Euroopan komission hyväksymien tietosuojamekanismien, eli EU:n ja Yhdysvaltojen välisten tietosuojaperiaatteiden (Data Privacy Framework) mukaisesti.
  • Osa työnantajista voi toimia EU:n ulkopuolelta käsin esimerkiksi tilanteessa, jossa työnantajalla on toimipiste EU:n ulkopuolisessa sijainnissa.

Kaikki siirrot toteutetaan aina salattuja yhteyksiä käyttäen ja GDPR:n mukaisin suojatoimin, kuten mallisopimuslausekkein tai tietosuojaperiaatteiden mukaisesti

5. Tietojen säilytysaika

Osaajaprofiilit säilytetään 5 vuotta siitä lukien, kun käyttäjä on muokannut profiiliaan viimeksi, ellei käyttäjä poista profiilia tai anna suostumusta pidempään säilytykseen. Säilytysaika perustuu työllistymisen tukemiseen ja työnantajien rekrytointitarpeisiin. Kun säilytysaika päättyy, henkilötiedot poistetaan.

6. Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

  • Pääsynhallinta ja käyttäjäoikeudet
  • Salattu tiedonsiirto
  • Säännölliset tietoturvapäivitykset
  • Palvelua tuottavan henkilöstön tietosuojaohjeistus

7. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Palvelu käyttää automaattisia suosituksia ehdottaessaan osaajille sopivia työpaikkoja tai työnantajille sopivia osaajia. Profilointi ei johda automaattisiin sitoviin päätöksiin. Päätöksen osaajan palkkaamisesta tekee työnantaja, ja päätöksen tarjotun työpaikan vastaanottamisesta tekee osaaja itse.

8. Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa
  • Korjata itseään koskevat virheelliset tiedot
  • Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
  • Vastustaa tietojen käsittelyä ja koneellista käsittelyä
  • Siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle koneellisesti luettavassa muodossa
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Tietoja voi hallita suoraan käyttäjätilin kautta tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@laura.fi.

9. Evästeet ja analytiikka

Palvelu käyttää evästeitä ja analytiikkatyökaluja (Google Analytics, SurveyMonkey, ActiveCampaign) käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja liikenteen analysointiin. Evästeet jaetaan seuraaviin kategorioihin: välttämättömät, tilastolliset, markkinointi

Evästeitä voi hallita palvelussa näkyvän evästekyselyn tai selaimen asetusten kautta. Evästekyselyä ei käytetä, mikäli palvelussa käytetään vain välttämättömiä evästeitä.

10. Käyttäjän vastuut ja velvollisuudet

Käyttäjä vastaa siitä, että hänen antamansa tiedot ovat paikkansapitäviä ja ajantasaisia. Käyttäjä sitoutuu olemaan lisäämättä palveluun lainvastaisia, loukkaavia tai harhaanjohtavia tietoja. Palvelua ei saa käyttää tavalla, joka voi vahingoittaa palvelua, sen käyttäjiä tai Laura Rekrytointi Oy:tä. Käyttäjä vastaa omien tunnustensa turvallisuudesta ja ilmoittaa viipymättä väärinkäytöksistä.

11. Immateriaalioikeudet

Laura Rekrytointi Oy omistaa kaikki palveluun liittyvät tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet. Käyttäjällä säilyvät oikeudet omiin tietoihinsa ja itse tuottamaansa materiaaliin (esim. CV, esittelyteksti). Palvelun sisältöä saa selata, katsella ja tallentaa vain henkilökohtaiseen käyttöön. Palvelussa esitetyn materiaalin kopiointi, julkaiseminen, jakaminen tai hyödyntäminen muuhun kuin henkilökohtaiseen käyttöön ilman lupaa on kielletty. Käyttäjä ei saa käyttää palvelun sisältöä kaupallisiin tarkoituksiin ilman kirjallista lupaa.

12. Palvelun muutokset, päättyminen ja vastuunrajoitus

Laura Rekrytointi Oy voi muuttaa palvelua, palvelun tietosuojakäytäntöjä tai käyttöehtoja milloin tahansa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan käyttäjille. Laura Rekrytointi Oy voi sulkea käyttäjätilin, jos ehtoja rikotaan tai palvelua käytetään väärin. Laura Rekrytointi Oy ei takaa, että palvelun kautta löytyy työtä tai työntekijöitä, eikä vastaa välillisistä vahingoista, kuten ansionmenetyksistä tai tietojen katoamisesta. Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia.

Päivitetty 7.5.2026: Tietosuojaselostetta on täsmennetty henkilötietojen käsittelyperusteiden osalta sekä lisätty erillinen kuvaus aiemmasta palvelusta uudelle alustalle siirrettyjen osaajaprofiilien käsittelystä.