Lauran osaajaprofiilin tietosuoja ja käyttöehdot

1. Rekisterinpitäjä

Laura Rekrytointi Oy toimii palvelun rekisterinpitäjänä. Kun työnantaja käyttää palvelua omassa rekrytoinnissaan, hän toimii omien hakijoidensa tietojen rekisterinpitäjänä.

2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Palvelussa käsitellään henkilötietoja, jotta osaaja voi:

• Luoda osaajaprofiilin ja tulla löydetyksi sopiviin työpaikkoihin.
• Hakea avoimia työpaikkoja eri työnantajilta helposti.
• Antaa työnantajille mahdollisuuden löytää profiilin ja ottaa yhteyttä.
• Lisäksi tietoja käytetään palvelun ylläpitoon, kehittämiseen ja markkinointiin.

Laura Rekrytointi Oy käsittelee tietoja, jotta työnhakijoiden olisi helppo työllistyä ja työnantajien helppo löytää sopiva osaaja.

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallentuvat työnhakijan toimittamat tiedot sekä rekrytointiprosessin aikana syntyvät tiedot, kuten:

• Nimi ja yhteystiedot
• Koulutus, työkokemus
• Luvat ja pätevyydet
• Työnhakua koskevat liitteet (esimerkiksi CV, työnäyte, videoesittely)
• Muut rekrytoinnissa tarvittavat tiedot (esim. osaajan vapaamuotoinen esittely)
• Rekrytointiprosessin tiedot (esimerkiksi haettu tehtävä, arviointimerkinnät, haastattelumerkinnät, valintapäätökset)

4. Tietojen sijainti ja siirrot

Tiedot sijaitsevat EU/ETA-alueella. Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n ulkopuolelle.

Poikkeukset:

• Markkinointiviestintä voidaan toteuttaa ActiveCampaign-järjestelmän kautta, joka sijaitsee Yhdysvalloissa. Siirroissa käytetään Euroopan komission mallisopimuslausekkeita.
• Palvelun tekoälyavusteisiin toimintoihin voidaan käyttää palveluita, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa. Tietojen siirrot USA:han toteutetaan Euroopan komission hyväksymien tietosuojamekanismien, eli EU:n ja Yhdysvaltojen välisten tietosuojaperiaatteiden (Data Privacy Framework) mukaisesti.
• Osa työnantajista voi toimia EU:n ulkopuolelta käsin esimerkiksi tilanteessa, jossa työnantajalla on toimipiste EU:n ulkopuolisessa sijainnissa.

Kaikki siirrot toteutetaan aina salattuja yhteyksiä käyttäen ja GDPR:n mukaisin suojatoimin, kuten mallisopimuslausekkein tai tietosuojaperiaatteiden mukaisesti

5. Tietojen säilytysaika

Osaajaprofiilit säilytetään 5 vuotta siitä lukien, kun käyttäjä on muokannut profiiliaan viimeksi, ellei käyttäjä poista profiilia tai anna suostumusta pidempään säilytykseen. Säilytysaika perustuu työllistymisen tukemiseen ja työnantajien rekrytointitarpeisiin. Kun säilytysaika päättyy, henkilötiedot poistetaan. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

6. Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• Pääsynhallinta ja käyttäjäoikeudet
• Salattu tiedonsiirto
• Säännölliset tietoturvapäivitykset
• Palvelua tuottavan henkilöstön tietosuojaohjeistus

7. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Palvelu käyttää automaattisia suosituksia ehdottaessaan osaajille sopivia työpaikkoja tai työnantajille sopivia osaajia. Profilointi ei johda automaattisiin sitoviin päätöksiin. Päätöksen osaajan palkkaamisesta tekee työnantaja, ja päätöksen tarjotun työpaikan vastaanottamisesta tekee osaaja itse.

8. Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihinsa
• Korjata itseään koskevat virheelliset tiedot
• Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• Vastustaa tietojen käsittelyä ja koneellista käsittelyä
• Siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle koneellisesti luettavassa muodossa
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Tietoja voi hallita suoraan käyttäjätilin kautta tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@laura.fi.

9. Evästeet ja analytiikka

Palvelu käyttää evästeitä ja analytiikkatyökaluja (Google Analytics, SurveyMonkey, ActiveCampaign) käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja liikenteen analysointiin. Evästeet jaetaan seuraaviin kategorioihin: välttämättömät, tilastolliset, markkinointi

Evästeitä voi hallita palvelussa näkyvän evästekyselyn tai selaimen asetusten kautta. Evästekyselyä ei käytetä, mikäli palvelussa käytetään vain välttämättömiä evästeitä.

10. Käyttäjän vastuut ja velvollisuudet

Käyttäjä vastaa siitä, että hänen antamansa tiedot ovat paikkansapitäviä ja ajantasaisia. Käyttäjä sitoutuu olemaan lisäämättä palveluun lainvastaisia, loukkaavia tai harhaanjohtavia tietoja. Palvelua ei saa käyttää tavalla, joka voi vahingoittaa palvelua, sen käyttäjiä tai Laura Rekrytointi Oy:tä. Käyttäjä vastaa omien tunnustensa turvallisuudesta ja ilmoittaa viipymättä väärinkäytöksistä.

11. Immateriaalioikeudet

Laura Rekrytointi Oy omistaa kaikki palveluun liittyvät tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet. Käyttäjällä säilyvät oikeudet omiin tietoihinsa ja itse tuottamaansa materiaaliin (esim. CV, esittelyteksti). Palvelun sisältöä saa selata, katsella ja tallentaa vain henkilökohtaiseen käyttöön. Palvelussa esitetyn materiaalin kopiointi, julkaiseminen, jakaminen tai hyödyntäminen muuhun kuin henkilökohtaiseen käyttöön ilman lupaa on kielletty. Käyttäjä ei saa käyttää palvelun sisältöä kaupallisiin tarkoituksiin ilman kirjallista lupaa.

12. Palvelun muutokset, päättyminen ja vastuunrajoitus

Laura Rekrytointi Oy voi muuttaa palvelua, palvelun tietosuojakäytäntöjä tai käyttöehtoja milloin tahansa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan käyttäjille. Laura Rekrytointi Oy voi sulkea käyttäjätilin, jos ehtoja rikotaan tai palvelua käytetään väärin. Laura Rekrytointi Oy ei takaa, että palvelun kautta löytyy työtä tai työntekijöitä, eikä vastaa välillisistä vahingoista, kuten ansionmenetyksistä tai tietojen katoamisesta. Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia.